Starten Sie vier bis sechs Wochen vor Abreise mit einer Bestandsaufnahme: Reiseziel, Reisedauer, Klima, geplante Aktivitäten und bestehende Vorerkrankungen. Legen Sie eine Liste an, was medizinisch, organisatorisch und versicherungstechnisch zu klären ist. Halten Sie Zuständigkeiten fest, wenn mehrere Personen reisen oder betreut werden müssen.
Prüfen Sie als Nächstes Ihre Impf- und Vorsorgedaten in vorhandenen Unterlagen und gleichen Sie sie mit dem Reiseziel ab. Vereinbaren Sie bei Bedarf einen Termin zur reisemedizinischen Beratung, besonders bei häufigen oder längeren Reisen. Dokumentieren Sie Empfehlungen und Fristen so, dass sie später vor Abflug leicht abrufbar sind.
Organisieren Sie Medikamente und Hilfsmittel als eigenes Paket: ausreichende Menge, Reserven, und eine Liste der Wirkstoffe in deutscher und möglichst englischer Bezeichnung. Klären Sie vorab, welche Mittel ins Handgepäck gehören und wie sie temperaturstabil transportiert werden. Ergänzen Sie eine kurze Übersicht zu Einnahmezeiten, Allergien und Notfallkontakten.
Erstellen Sie einen kompakten Erste-Hilfe-Plan für unterwegs, der zu Ihrer Reiseart passt. Ergänzen Sie Basisartikel und denken Sie an situationsabhängige Punkte wie Blasenversorgung, Desinfektion und Zeckenschutz, ohne unnötig zu überpacken. Üben Sie einfache Abläufe wie Wundversorgung und das Absetzen eines Notrufs, damit im Ernstfall keine Zeit verloren geht.
Sichern Sie Unterlagen digital und analog: Ausweise, Versicherungsnummern, Notfallkontakte, wichtige Diagnosen und ggf. eine ärztliche Bescheinigung zu notwendigen Medikamenten. Speichern Sie Kopien offline auf dem Gerät und zusätzlich in einem passwortgeschützten Speicher. Hinterlegen Sie daheim eine Kontaktperson, die im Bedarfsfall auf Dokumente zugreifen kann.
Klären Sie die Absicherung: Auslandskrankenversicherung, Rücktransport-Optionen, Selbstbehalte und Leistungen bei Vorerkrankungen. Lesen Sie Leistungsgrenzen und Ausschlüsse aufmerksam und notieren Sie die Hotline-Nummern sowie das Verfahren zur Kostenerstattung. Planen Sie außerdem, wie Sie Rechnungen, Befunde und Belege unterwegs geordnet sammeln.
Wenn zu Hause Pflegeleistungen organisiert sind, definieren Sie die Vertretung und die Kommunikationswege für die Abwesenheit. Halten Sie Zeiten, Aufgaben, Medikamentenpläne und wichtige Hinweise schriftlich fest, damit die Versorgung stabil bleibt. Prüfen Sie, ob kurzfristige Anpassungen bei Pflegedienst, Angehörigen oder Nachbarschaftshilfe nötig sind.
Setzen Sie einen Baustein für Wohnsicherheit und Komfort: barrierefreie Kleinigkeiten wie bessere Beleuchtung, rutschhemmende Matten oder Haltegriffe reduzieren Risiken, wenn Sie nach der Reise erschöpft zurückkehren. Planen Sie Arbeiten so, dass keine offenen Baustellen bleiben, die später zu Stürzen oder Stress führen. Für größere Maßnahmen lohnt ein kurzer Abgleich mit Handwerkerangeboten und Terminfenstern vor der Abfahrt.